Clubes de Interesse Público Após uma análise feita caso a caso, a Agora Speakers International pode designar clubes que têm restrições de associação, mas ainda assim servem ao interesse geral, como Clubes de Interesse Público (CIP). Isso pode ocorrer mesmo que tais restrições não sejam aceitáveis em outros casos. Clubes de Interesse Público não pagam nenhum tipo de taxa para a Agora Speakers International, mas podem restringir, devido a sua natureza particular, tanto a associação, como a participação de membros. Alguns exemplos de Clubes de Interesse Público são: Clubes em órgãos governamentais que restringem o acesso a funcionários do governo. Clubes em escolas e universidades que restringem o acesso a estudantes, professores e/ou pais. Clubes em hospitais, centros de atenção a crianças, abrigos, orfanatos, residências para idosos etc. Clubes em penitenciárias. De forma geral, um CIP deve fazer suas reuniões no território da instituição do qual é parte, já que parte-se do princípio de que ela tem interesse em possuir tal clube e, assim, está disposta a colaborar com sua infraestrutura. Por exemplo, um clube que seja direcionado apenas para estudantes da Universidade de Columbia, mas que se reúna em um bar de Nova Iorque, não poderá ter a denominação de CIP. Exceto em casos onde os membros do clube devem ser protegidos do contato com o mundo exterior (por exemplo por razões de saúde ou de segurança), todos os CIP devem se reunir fisicamente de maneira regular (ainda que encontros online ocasionais sejam permitidos). Continuando com o exemplo acima, um clube online para estudantes da Universidade de Columbia não pode ser considerado um CIP. Por favor, atente para o fato de que, em geral, nós exigimos que a organização que abriga o clube tenha políticas não-discriminatórias e que se alinhe com o estatuto Ágora (ainda que possam existir exceções, como no caso de clubes em penintenciárias para um único sexo, ou grupos de suporte para sobreviventes de violência doméstica). Procedimento de Registro Para requisitar a denominação de CIP, por favor inscreva o clube primeiramente como Clube Restrito, indicando que você gostaria de se candidatar ao status de CIP. A depender do tipo de organização que abrigará o clube, você também deverá nos enviar os seguintes documentos em formato digital: Para o status de CIPs baseados em organizações educacionais reconhecidas formalmente: Nome completo, endereço físico completo e endereço da instituição que abriga o clube. Local de reunião do clube (incluindo edifício e sala específicos), que deve ficar nas premissas da instituição. Para CIPs baseados em órgãos governamentais, instituições de saúde, centros de atenção a crianças, abrigos, orfanatos, residências de idosos e penitenciárias: Nome completo, endereço físico completo e endereço da instituição que abriga o clube. Website da organização. Uma carta de autorização assinada pela pessoa responsável na instituição que permitiu a criação do clube. A carta deve conter o nome completo e as informações de contato (tanto email como telefone institucional) da pessoa responsável. Por favor, atente para o fato de que nós precisamos de um email e de um telefone que nos conecte diretamente com essa pessoa, não do email genético da instituição. O email deve ter um domínio que coincida com o domínio da instituição. Se a língua da carta de autorização não for o inglês ou o espanhol, nós precisaremos de uma tradução juramentada para uma dessas línguas.. Para CIPs de outras organizações: Todos os documentos indicados acima, mais: Uma carta do fundador do clube explicando porque ele/ela acredita que o clube está prestando um serviço à sociedade; O estatuto ou regimento atual da instituição onde o clube se encontra, tanto na língua original como em uma tradução para o inglês. Se o status de CIP não for concedido... Se você fizer a demanda pelo status de CIP e ele não for concedido, você tem diversas opções: Resolver os problemas apontados na carta de decisão e submeter um novo pedido. Manter o clube com o status de Clube Restrito, pagando as taxas cabíveis Transformar o clube em um Clube Público, removendo as restrições para associação. Se o status de CIP for concedido... Parabéns! O clube pode, agora, se beneficiar de forma gratuita com tudo o que a Ágora oferece. Nenhuma palavra será anexada ao nome do clube nos documentos oficiais da Ágora, nem "CIP", nem "Clube de Interesse Público" (por exemplo, "CIP Impromptu Speakers" ou "CIP dos Oradores Ágora de Madri"). Já que o C de CIP já corresponde à palavra "Clube", se o nome original incluir a palavra "clube", ele será adaptado de forma consequente (o nome "Clube dos Melhores Oradores", se tornaria ou "CIP dos Melhores Oradores", ou "Clube de Interesse Público dos Melhores Oradores", conforme sua escolha). De modo geral, o status de CIP não tem um limite de tempo, e por isso você não precisa realizar procedimentos de atualização. No entanto, se qualquer informação utilizada na candidatura para o status de CIP deixar de ser válida, você deverá se candidatar novamente com as informações atualizadas. Por exemplo, se a pessoa que autorizou a criação do clube deixar de trabalhar na organização que abriga o clube, nós precisaremos de uma nova carta de autorização assinada pelo novo responsável. Para assegurar que o sistema de CIPs não seja utilizado de forma incorreta, a Agora Speakers International pode, ocasionalmente, conduzir uma revisão ou auditoria no status de CIP de algum clube e pode exigir documentos adicionais. Se algum problema for encontrado, o clube terá um intervalo de tempo específico para resolvê-lo. Se ele não for resolvido, o status de CIP será revogado. Local de Reuniões Clubes de Interesse Público têm a liberdade de escolher o lugar onde desejam realizar as reuniões, desde que isso não implique em impeditivos adicionais para membros.. Convidados e Visitantes CIPs devem, obrigatoriamente, aceitar a visita de funcionários da Fundação Agora Speakers International e de membros do conselho diretor da Agora Speakers International para auditorias, verificação de conformidade e aconselhamento, levando-se em conta as medidas de segurança vigentes no local. Fica a critério dos CIP aceitar ou não visitantes de outros grupos, como Embaixadores Ágora, membros de outros clubes Ágora etc. Exigências Financeiras Clubes de Interesse Público não são autorizados a cobrar taxas de seus membros, partindo-se do princípio de que a organização que os abriga deve cobrir todos os gastos. Como não existem taxas, também não existe obrigatoriedade de relatórios financeiros. Exigências para a Inclusão na Lista de Clubes As seguintes informações devem ser compartilhadas pelos Clubes de Interesse Público e mantidas atualizadas pelos diretores dos clubes. INFORMAÇÕES COMPARTILHADAS PELO CLUBE Tipo de Informação Compartilhada com Nome do clube, número e data de fundação Público Cronograma de reuniões Embaixadores Ágora e funcionários da Fundação Ágora Local de reuniões Público Diretores do Clube e respectivas informações de contato Embaixadores Ágora e funcionários da Fundação Ágora Taxas Não se aplica Finanças do clube Privada (não estão sujeitas à supervisão da Ágora) Restrições para visitantes Público Restrições para o conteúdo dos discursos Público Informação de contato do clube Público Prêmios e Distinções Público Línguas do clube Público Aderência ao Modelo Educacional Ágora No que concerne à aderência ao Modelo Educacional Ágora, os clubes restritos devem seguir as mesmas regras dos Clubes Públicos, com as seguintes exceções: Além das restrições sobre o conteúdo geral dos discursos que podem ser impostas pelos Clubes Públicos, os CIPs também podem limitar o conteúdo dos discursos a tópicos de interesse dos associados, desde que essas limitações tenham relação clara com as limitações impostas para a associação de membros. A promoção da associação profissional ou instituição que está na base da restrição para membros é aceitável. Por exemplo, se um clube restringir a associação de membros apenas a profissionais de TI que pertençam à ACM, é aceitável que a ACM seja promovida pelo clube.